Geben Sie auf der Anmeldeseite des Cloud-Systems im Feld Benutzername Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort, dass Sie in der E-Mail erhalten haben, im Feld Passwort ein.
Klicken Sie anschließend auf den Button Anmelden, um sich in der Cloud anzumelden.
Bei der Anmeldung im System erhalten Sie einen Einblick in „Meine Cloud“, die in zwei Teile unterteilt ist. Im unteren Teil befindet sich eine Ordnerstruktur mit dem Hauptordner. Durch das Auswählen des Symboles „Neuer Ordner“ können Sie einen Unterordner erstellen. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie den Ordnernamen vergeben können, anschließend wählen Sie die Zugriffsrechte für den Ordner aus: „Admin“ - der Zugang auf den Ordner beschränkt sich nur auf die Administratoren, „Alle“- der Ordner ist für Jeden freigeschaltet und bei „Nur Besitzer“ - ist dieser nur für den Ersteller das Ordners sichtbar.
Ordner dauer Ist die Dauer des Ordners leer oder auf „0“ gesetzt, bleibt der Ordner immer bestehen. Andernfalls geben Sie die Dauer des Ordners in Tagen an.
Anschließend klicken Sie auf „Speichern“, damit der neue Ordner erstellt wird.
Der Ordner befindet sich in der Liste unter Haupt Ordner.
Standardmäßig werden nach dem Erstellen eines neuen Ordners alle in diesen neuen Ordner hochgeladenen Dateien nach 30 Tagen gelöscht. Um diesen Zeitraum zu ändern, Rechte zu ändern oder diesen Ordner zu löschen, klicken Sie auf den Ordner und rechts öffnet sich ein Menü (Info Panel) mit allen Einstellungen, die Sie ändern können.
In den Einstellungen ändern Sie den Löschzeitraum der Dateien. Falls die automatische Dateilöschung nicht erwünscht wird wählen Sie bitte „Immer“ aus. Bei dieser Einstellung werden die Dateien nicht mehr automatisch entfernt.
Außerdem können hier die Rechte für den Ordner (Admin, Alle, Ersteller siehe Punkt „Ordner“ im Benutzerhandbuch) überarbeitet werden. Den Ordner löschen Sie über das Icon „ Ordner löschen“, welches sich links unten in den Einstellungen befindet.
Um eine Datei im Cloud-System einzurichten, wählen Sie zunächst im Bereich Ordner den gewünschten "Ordner", in dem die Datei eingerichtet werden soll.
Im oberen Teil des "Meine Cloud-Fensters" befindet sich der Button „Datei Hochladen“. Wenn Sie den Button auswählen, öffnet sich das Fenster um Dateien auszuwählen. Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, klicken Sie auf „Hochladen“. Standardmäßig sind alle Dateien bis zu 30 MB verschlüsselt. Die Verschlüsselung wird bei Dateien, die größer als 30 MB sind, automatisch deaktiviert. Der Dateiname darf keine Sonderzeichen (! + *% $ # ...) enthalten.
Das System erlaubt das Hochladen für die folgenden Datentypen aus Sicherheitsgründen nicht: HTML, EXE, PHP, COM, BAT, BIN (ausführbare Dateien).
Die Dateien werden zum Zeitpunkt der Übertragung verschlüsselt. Nach Eingang der Datei in der Cloud erhalten Sie die Information "Erfolgreich", somit erscheint die Datei in der Tabelle.
Beim Hochladen einer Datei wird eine ausgehende E-Mail generiert, damit werden die Cloud-Systemadministratoren benachrichtigt, dass eine neue Datei eingerichtet wurde.
Falls dieser Service nicht erwünscht ist, können Sie diesen deaktivieren. Siehe unter Punkt "E-Mail Benachrichtigungen einstellen".
Dateien befinden sich jetzt in dem Ordner, den Sie beim Hochladen ausgewählt haben. Um eine Datei zu bearbeiten, sollte ein Haken im Kästchen gesetzt werden. Dadurch werden fünf Optionen sichtbar.
Markieren/Datei herunterladen/Share/Verschieben nach../Datei löschen
Kommentare zur Datei
Einen Kommentar zum Dokument können Sie hinzuzufügen, indem der Dateinamen ausgewählt wird. Eine weitere Seite wird geöffnet auf der Sie einen Kommentar hinterlassen können.
Um einen Kommentar zu erstellen, geben Sie diesen in das Feld "Kommentar eingeben" ein. Bei dieser Aktion wird eine E-Mail generiert und die Administratoren werden über den neuen Kommentar benachrichtigt.
Unter „Mein Konto“ können Sie die Einstellungen für Benachrichtigungen überprüfen.
Die Optionen, die Sie wählen können, sind:
- Alle E-Mails- Erhalten Sie die E-Mail-Benachrichtigungen, sowie die Informationen über neue Dokumente und neue Kommentare
- NUR STANDORT E-MAILS- Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jemand eine Datei für Ihren Standort hinzufüg
- Nur Favoriten- Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jemand eine Datei in einer Ihrer bevorzugten Kunden-Clouds hinzufügt
- Keine E-Mails– Die E-Mail-Benachrichtigung ist deaktiviert
- Kalender Erinnerung-
Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie ein neues Kennwort generieren, indem Sie auf den Link "Kennwort vergessen?" klicken.
Geben Sie Ihr E-Mail ein und wählen Sie auf "Neues Kennwort anfordern" aus. Ihr neues Kennwort wird generiert und an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.
Sie können das Passwort ändern, indem Sie im rechten Menü "Globalle Einstellungen" "Passwort ändern" auswählen.
Wählen Sie oben rechts die Option „Abmelden“.
